Hebt u een eenmanszaak? Dan gaat u dit nieuwe btw-identificatienummer vanaf 1 januari 2020 gebruiken bij al uw contacten met klanten of leveranciers. U moet het vermelden op uw facturen en website. Staat uw oude nummer nog op brieven of andere communicatiemiddelen? Vervang het dan door uw nieuwe btw-identificatienummer.
Het nieuwe btw-identificatienummer noemen we ook wel: btw-id.
Met het nieuwe btw-identificatienummer is uw privacy beter beschermd
In het nieuwe btw-identificatienummer is uw Burgerservicenummer (BSN) niet meer verwerkt. Zo is uw privacy beter beschermd. Het nieuwe btw-identificatienummer ziet er zo uit: landcode NL, 9 cijfers met de toevoeging B01 – of hoger. De 9 cijfers hebben niets meer te maken met uw Burgerservicenummer. Dit is een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL123456789B01.
Uw btw-nummer wordt uw omzetbelastingnummer
Uw btw-nummer noemen we voortaan het omzetbelastingnummer. Dit nummer blijft u gebruiken bij contact met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als u ons een brief schrijft of de BelastingTelefoon belt. Het omzetbelastingnummer ziet er zo uit: uw Burgerservicenummer met de toevoeging B01 – of hoger.
Dit is een voorbeeld van het omzetbelastingnummer: 111234567B01.
Kijk wat het nieuwe btw-identificatienummer voor u betekent
Ik heb een eenmanszaak
In de brief die u in het najaar van ons krijgt, staat uw nieuwe btw-identificatienummer. Dit moet u zelf regelen vóór 1 januari 2020:
- Zorg dat het nieuwe btw-identificatienummer vanaf 1 januari 2020 op uw communicatiemiddelen staat. Zoals uw facturen, website en briefpapier.
- Geef het nieuwe btw-identificatienummer door aan relaties, zoals uw boekhouder, vaste leveranciers en zakelijke klanten. Zij gebruiken dit nummer vanaf 2020, bijvoorbeeld als zij de btw naar u verleggen.
- Verlegt u zélf de btw naar een andere eenmanszaak in Nederland? Zorg er dan voor dat u de juiste btw-identificatienummers gebruikt: van uzelf én de afnemer.
- Pas uw software aan als u die gebruikt voor het maken van facturen. Zo zorgt u ervoor dat u het nieuwe btw-identificatienummer kunt gebruiken.
Nieuwe btw-identificatienummer of omzetbelastingnummer kwijt?
Bewaar het nieuwe btw-identificatienummer goed. Bent u uw nieuwe btw-identificatienummer toch kwijt? Dan kunt u een kopie van de brief met het nieuwe nummer aanvragen. Dat doet u bij de BelastingTelefoon.
Omzetbelastingnummer kwijt? U ziet dit nummer in het ondernemersportaal, bijvoorbeeld als u btw-aangifte doet.
Ik lever vrijgestelde prestaties
Ook dan krijgt u een brief met een nieuw btw-identificatienummer. Verstuurt u facturen? Zet dan vanaf 2020 dit nieuwe nummer op uw facturen.
Ik doe als eenmanszaak ook zaken met het buitenland
Alleen het btw-identificatienummer van Nederlandse eenmanszaken verandert.
Hierna leest u wat u aanvullend moet regelen voor uw zaken met het buitenland:
- Gebruikt u de MOSS-regeling? Gebruik vanaf 2020 uw btw-identificatienummer. Wij zorgen ervoor dat al uw MOSS-meldingen met het juiste nummer klaarstaan.
- U krijgt nog een brief over het gebruik van uw nieuwe btw-identificatienummer voor de MOSS-regeling.
- Vraagt u btw terug uit andere EU-landen, via het Vat Refund-portaal op belastingdienst.nl? Log dan in met de gebruikersnaam die u al hebt. Dat is niet uw btw-identificatienummer, maar uw omzetbelastingnummer, met daarvoor 'NL'.
- Bent u afnemer van prestaties van ondernemers in de EU? Geef uw nieuwe btw-identificatienummer dan snel door aan uw leverancier. Vraag uw leverancier dit nummer te gebruiken vanaf 1 januari 2020. Dit geldt bijvoorbeeld ook als u diensten afneemt met een verleggingsregeling.
- Krijgt u in 2020 een factuur voor prestaties die uw EU-leverancier al in 2019 heeft verricht? En staat op deze factuur toch uw oude btw-nummer? Dan hoeft u uw leverancier niet te vragen om een factuur met uw nieuwe btw-identificatienummer.
- Levert u prestaties aan ondernemers in de EU? Vermeld dan uw nieuwe btw-identificatienummer op de factuur voor prestaties vanaf 1 januari 2020.
- Doet u zaken binnen de EU? Dan moet u vanaf 2020 uw nieuwe btw-identificatienummer gebruiken. Dat is niet vrijblijvend. Vanaf 2020 herkent het systeem voor de uitwisseling van btw-informatie (VIES) uw oude nummer niet meer. Wij geven vanaf 2020 uw nieuwe btw-identificatienummer door aan de belastingdienst van andere EU-landen, bijvoorbeeld als zij uw verzoek om teruggaaf behandelen.
- Voert u goederen in en hebt u een zogenoemde vergunning artikel 23? Dan sturen we u een nieuwe vergunning met het nieuwe btw-identificatienummer. Deze nieuwe vergunning gebruikt u vanaf 1 januari 2020.